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Appel d’offres – Besoins techniques audio-visuels

Contexte

La Chambre de commerce et d’industrie de Laval organise plusieurs événements. Elle souhaite retenir les services d’une équipe technique pour ses besoins audio-visuels. Les détails pour chaque évènement sont présentés ci-dessous.

Tribunes Économiques et politiques

  • Trois (3) à quatre (4) événements par année.
  • Dates et lieu :
    • 13 décembre 2023 au Château Royal
    • 30 ou 31 janvier 2024 (Lieu et date à confirmer)
    • 25 mars 2024 (Lieu et date à confirmer)
  • Heure des évènements : 11h30 à 14h00
  • Nombre de participants : environ 75 (peut aller jusqu’à 200)
    La Chambre confirmera le nombre de participants, 48h à l’avance, pour chaque événement.

Matinée LVL inc. :

  • Trois (3) ou quatre (4) événements par année
  • Dates : (à confirmer)
    • 13 février 2024
    • 12 mars 2024
    • 23 avril 2024
  • Heure des évènements : 8h30 à 11h
  • Nombre de participants : environ 30 (peut aller jusqu’à 50)
    La Chambre confirmera le nombre de participants, 48h à l’avance, pour chaque événement.

La soumission doit inclure

  • Installation dès 7h00 ou la veille
  • Écran 8x14 pieds avec rideau de contour
  • Projection en hauteur
  • Moniteur pour conférencier
  • Un ordinateur
  • Sonorisation
  • Micro-casque (à confirmer le nombre), micro-lutrin
  • Musique d’ambiance
  • Un technicien sur place pendant l’évènement
  • Montage et démontage
  • Annulation sans frais 48h à l’avance
  • Le matériel requis peut différer d’un événement à l’autre

Informations complémentaires

Les soumissionnaires doivent être membres en règle de la Chambre de commerce et d’industrie de Laval.

Les soumissions devront être reçues au plus tard le 30 septembre par courriel à l’adresse ksolgui@ccilaval.qc.ca

  • La Chambre de commerce et d’industrie de Laval ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues et n’assume aucune obligation de quelque nature que ce soit envers le ou les soumissionnaires.
  • La Chambre est ouverte à recevoir des offres présentant des propositions de partenariat.
  • La Chambre se réserve le droit de choisir plus d’un fournisseur pour les différents types d’événements. Elle invite aussi les membres à répondre à un ou plusieurs types d’événements s’ils le souhaitent.

Pour toutes questions ou informations supplémentaires, veuillez communiquer avec:
Khadija Solgui, Gestionnaire des évènements à  ksolgui@ccilaval.qc.ca

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