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Appel d’offres -Salles pour évènements, Tribunes et autres

Contexte

La Chambre de commerce et d’industrie de Laval (CCILaval) organise entre quatre (4) et sept (7)  événements par année. Ces évènements se tiendront entre le mois d’octobre 2023 et juin 2024. Pour ces évènements, la Chambre souhaite retenir les services d’une salle de réception ou de tout autre espace se prêtant aux exigences.

Exigences

Tribunes Économiques et politiques

  • Dates (peuvent être modifiées):
    • 30 ou 31 janvier 2024
    • 25 mars 2024
  • Heure des évènements : 11h30 à 14h00
  • Nombre de participants : environ 75 (peut aller jusqu’à 200)
    La Chambre confirmera le nombre de participants, 48h à l’avance, pour chaque événement.

Matinée LVL inc. :

  • Dates (peuvent être modifiées):
    • 12 mars 2024
    • 23 avril 2024
  • Heure des évènements : 8h30 à 11h
  • Nombre de participants : environ 30 (peut aller jusqu’à 50)
    La Chambre confirmera le nombre de participants, 48h à l’avance, pour chaque événement.

Spécifications

  • Style banquet, 3 services, ou un déjeuner continental (table demi-lune de 6 personnes)
  • Estrade d’au moins 21 X 10 pieds ou moins selon l’événement
  • Un lutrin
  • La Chambre pourra annuler ou reporter un évènement au minimum 48h avant le jour de l’événement sans frais.
  • L’équipe technique doit pouvoir faire le montage à partir de 7h00 le jour de l'évènement ou la veille.
  • Merci de mentionner les équipements audio-visuels disponibles sur place s’il y a lieu (ex : écran, projecteur, micro, etc.)

Informations complémentaires

Les soumissionnaires doivent être membres en règle de la Chambre de commerce et d’industrie de Laval.

Les soumissions devront être reçues au plus tard le 30 septembre par courriel à l’adresse ksolgui@ccilaval.qc.ca

  • La Chambre de commerce et d’industrie de Laval ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues et n’assume aucune obligation de quelque nature que ce soit envers le ou les soumissionnaires.
  • La Chambre est ouverte à recevoir des offres présentant des propositions de partenariat.
  • La Chambre se réserve le droit de choisir plus d’un fournisseur pour les différents types d’événements. Elle invite aussi les membres à répondre à un ou plusieurs types d’événements s’ils le souhaitent.

Pour toutes questions ou informations supplémentaires, veuillez communiquer avec:
Khadija Solgui, Gestionnaire des évènements à  ksolgui@ccilaval.qc.ca

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